Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses
In Deutschland werden jährlich zwei Milliarden Rechnungen erstellt, versandt, registriert, geprüft und in der Regel auch bezahlt; in Europa sind es ca. 30 Milliarden. Diese Zahl dokumentiert glaubwürdig, warum immer mehr Unternehmen an dieser Stelle für mehr Effizienz sorgen wollen.
EASY INVOICE ist ein vorkonfiguriertes Solution Package, das der weitestgehenden Automatisierung von Rechnungseingangsprozessen dient und auf den bereits vorhandenen Funktionalitäten von EASY ENTERPRISE aufbaut.
EASY INVOICE wird den Kunden als vorauskonfiguriertes Solution-Package angeboten. Die endgültige Anpassung an die konkreten Kundenbedürfnisse erfolgt direkt beim Kunden vor Ort.
- EASY INVOICE -Eingangsverarbeitung aus einer Hand
In EASY INVOICE sind alle wesentlichen Prozesse berücksichtigt und in der Regel ca. 80% der Inhalte werden beim ersten Scannen mit dem Modul CAPTURE sofort erkannt:
- Erfassung der Belege durch EASY CAPTURE
- Automatisiertes Einlesen von Daten
- Bei Bedarf automatische Extraktion der Daten mit EASY xTract
- Erkennen vn Rechnungsbestandteilen auf Basis vordefinierter Regeln (Zahlenreihen, Tabellen, Rechnungsposten, Datum)
- Datenabgleich und Verifizierung mit dem ERP möglich
- Kontierung, Freigabe mittels EASY ELC
- Buchung im ERP-System
- und spätere Recherche der Dokumente und Vorgänge im EASY ELC, ERP-System und Archiv.
- Easy INVOICE für MS Dynamics NAV
Speziallösung mit Integration in Ihr ERP-System mit EASY INVOICE for Microsodt Dynamics NAV
EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV bildet Ihren Rechnungseingang und Rechnungsgenehmigungsprozess vollständig ab und automatisiert sie.
Kreditor-Sachbearbeitern steht mit EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV eine Steuerzentrale mit allen für die Rechnungsverarbeitung relevanten Daten zur Verfügung. Alle Bearbeitungsschritte können hier entweder direkt ausgeführt oder gesteuert werden. Ihre Daten bezieht diese Invoice-Lösung im ersten Schritt aus einer Hochleistungstexterkennung.
Die Rechnungen werden im Hintergrund mit der Bestellung, bzw. dem Wareneingang verglichen und bei Übereinstimmung gleich als Buchungsvorlage in Microsoft Dynamics NAV bereitgestellt. Natürlich können alle relevanten Stamm- und Bewegungsdaten wie etwa Bestellungen, Kreditorenstammdaten sowie Kostenobjekte wie Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger wie gewohnt zur Kontrolle eingesehen werden.
Ihre Vorteile mit EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV im Überblick
- Automation: Der gesamte Prozess läuft mit nur wenig manueller Bearbeitung ab, Medienbrüche entfallen daher fast vollständig
- Transparenz: einheitliche Vorgehensweise und hohe Transparenz im Bearbeitungsprozess
- Zentrale Kontrolle: Auf die Originaldokumente (zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine) und den Genehmigungsprozess kann jederzeit und von überall zugegriffen werden
- Rationalisierung: Der gesamte Prozess wird beschleunigt, Integration des Web-Workflows
- Revisionssicherheit: Rechnungen werden gesetzeskonform aufbewahrt
- Kostenoptimierung: frühe Verfügbarkeit wichtiger Steuerinformationen aus dem Rechnungswesen ermöglicht besseres Cashflow-Management, Einsparungen durch kurze Durchlaufzeiten, volle Skontonutzung
- Investitionssicherheit: Der durchschnittliche ROI liegt bei 10 bis 14 Monaten