- Öffnen zugehöriger Dokumente aus Navision und mittels Navision Link – Verzweigung aus dem Archiv zu Navision
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Die Archivierungslösung für Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision)
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Automatisches Indizieren von eingehenden Dokumenten
- Vorerfassung über EASY CAPTURE
- dabei sind automatische Indizierungsverfahren möglich wie
- Barcodeerkennung
- OCR-Erkennung
- Dokumentklassifizierung
- Datenbank-Lookup
- anschließend erzeugt EASY NAVISION automatisch neue Navision-Dokumente; vorerfasste Werte werden in die Navision-Felder übernommen
- wenn ein Navision-Dokument schon vorhanden ist, können gescannte Dokumente oder beliebige andere Dateien hinzugefügt werden
- beim Buchungsvorgang werden alle zusammengehörigen Unterlagen automatisch in einer Mappe revisionssicher archiviert
Automatische Archivierung bei Buchungsvorgang
- alle ausgehenden Dokumente werden während des Buchungsvorgangs über den EASY XMLServer archiviert
- dabei wird revisionssicher und volltextindiziert eine PDF-Datei in einem EASY ENTERPRISE.x Archiv abgelegt
- optional können weitere Dokumente diesem Vorgang hinzugefügt werden
Freie Suche in EASY ENTERPRISE.x Archiven
- Recherchieren in beliebigen EASY-Archiven, ohne weitere Komponenten installieren zu müssen
- Zugriff auf Dokumente jeglicher Art - z.B.:
- eingescannter Schriftverkehr
- Drucklisten aus Altsystemen
- Office-Dokumente
- Presse-Artikel
- technische Zeichnungen
- Sprachkonserven
- digitale Videos
- Mit HIlfe der »Navision Link«-Funktion über die EASY-Volltextsuche gezielt
- Rechnungen im Archiv finden
- diese dann direkt in die Buchung in Navision verzweigen.
Weitere Produktinformationen im PDF-Format zum Download:
There are 1 files.
EASY_NAVISION_Broschuere.pdf (313.05 kb) Broschüre
There are 1 files.
EASY_NAVISION_Datenblatt.pdf (138.65 kb) Datenblatt