 | EASY ENTERPRISE -Dokumentenmanagement mit System
Ein Dokumenten- u Archivserver bildet die Basis des EASY DMS-Systems.
Ihn gibt es ihn zwei unterschiedlichen Ausführungen:
- ENTERPRISE.i (Windows-basiert)
- ENTERPRISE.x (plattformübergreifend)
Weiterhin stehen verschiedene Module zur Verfügung: |
| | RECHNUNGSEINGANG VOLLAUTOMATISIEREN
mit EASY INVOICE - Berücksichtigt alle wesentlichen Prozesse:
- Erfassung,
- Extraktion,
- Datenabgleich,
- Verifizierung,
- Kontierung,
- Freigabe,
- Buchung
- und spätere Recherche
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| | ERP-ANBINDUNG
mit EASY NAVISION und EASY for mySAP
- Perfekte Anbindung an alle gängigen ERP-Systeme
- Für den Mittelstand MS DYNAMICS NAV (ehemals NAVISION)
- Für die Wohnungswirtschaft immotion der GAP Group
- Automatische Erfassung und Indizierung eingehender Dokumente
- Integration unterstützender Workflow-Prozesse
- Rechtskonforme und revisionssichere Ablage von ein- und ausgehenden Dokumenten in Vorgangsmappen
- Arbeit aus dem ERP-System heraus
- Sofortige Verfügbarkeit der Informationen für die ERP-Auswertung
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| | E-MAIL ARCHIVIERUNG
mit EASY xBASE oder EASY NOTES
- E-Mail-Archivierung für Outlook/Microsoft Exchange und Lotus Notes/Domino
- Entlastung von Mail-Datenbank und Server
- Rechtskonforme und revisionssichere Ablage
- Volltextsuche aus der gewohnten Oberfläche heraus auch in Dateianhängen
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| | DOKUMENTEN- UND CONTENT-MANAGEMENT
mit EASY DOCUMENTS bzw. EASY LOGISTICS CENTER (ELC)
- EASY DOCUMENTS regelt den Dokemtenverkehr
- Zusammenfassung von Geschäftsvorgängen inklusive dazugehöriger Dokumente und Daten zu einem digitalen Vorgang
- Generierung einer gemeinsamen Datenbasis für alle Mitarbeiter
- Steuerung des Dokumentenflusses mit Hilfe von Workflows oder Verteilerlisten ermöglichen schnelle und individuelle Reaktionen in entsprechenden Situationen
- EASY DOCUMENTS FACTORY bindet vorhandene Mail-oder Datenbanksysteme ein und kann diese Informationen für das DMS zur Verfügung stellen
- Sind Geschäftsvorgänge abgeschlossen können Vorgänge mit Knopfdruck revisionssicher in einem EASY ARCHIV abgelegt werden; bei Bedarf ist eine Reaktivierung der Vorgänge möglich
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| | BELEGERFASSUNG
mit EASY CAPTURE
Erfassung, Indexierung und Sortierung sowohl elektronischer als auch schwarzweißer und farbiger Papierdokumente
- Erfassung auch großer Dokumentenmengen im Stapelbetrieb mit Hochleistungsscannern
- Möglichkeit sowohl der manuellen als auch der automatischen Indexierung mittels OCR oder Barcode
- Automatische Extraktion von Rechnungsdaten mit EASY xTRACT
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